Qual o segundo melhor momento da relação com um cliente?
O momento em que faturas o teu serviço! (vamos assumir que o melhor de todos é quando o dinheiro cai na conta!! 😊)
O momento em que passas a tua primeira fatura é quase um momento solene.
E, infelizmente, os sistemas fiscais nunca são simples ou intuitivos.
Para te ajudar neste momento, aqui ficam 3 softwares de faturação como alternativa aos recibos verdes.
Portal das Finanças / Recibos Verdes
Apesar de haver a possibilidade de emitir Faturas e Recibos gratuitamente através do Portal das Finanças, este não é minimamente intuitivo, prático, ou adequado a uma utilização mais intensiva.
Em 2019, e no seguimento dos planos do Governo para o fim das faturas em papel, o Decreto-Lei nº 28/2019 dizia:
“De modo a facilitar a adaptação dos agentes económicos, o regime constante do presente decreto-lei entra em vigor faseadamente, devendo a AT disponibilizar gratuitamente uma aplicação de faturação que cumpra os requisitos legais.”
Ou seja, ficou patente o projeto de disponibilização de um software de faturação gratuito por parte da Autoridade Tributária.
Mas, infelizmente, esse projeto ainda não saiu do papel.
Vantagens de usar softwares de faturação
Uma das questões que mais colocam é se é possível usar um software de faturação mesmo no regime simplificado?
Sim!
Mesmo no regime simplificado podes decidir se preferes usar o recurso gratuito disponível no Portal das Finanças ou optar por um software de faturação pago.
Muitos softwares de faturação que têm como público alvo trabalhadores independentes têm opções gratuitas, mas limitadas (durante x tempo, ou até x volume de vendas ou x clientes), o que te permite avaliar se realmente trabalhas bem com ele.
Além disso, a maioria dos softwares de faturação permitem:
- um maior controlo das tuas operações de caixa e tesouraria
- emissão de relatórios e criação de quadros gerais (dashboards)
- agendamento de operações
- inclusão do teu logótipo e de outras informações comerciais
- integrações com outros softwares e automações
- faturação em moeda estrangeira (muito útil caso tenhas clientes em países com outras moedas que não o €)
- e muito mais!
Ah… e há outra questão associada à escolha de um sistema de faturação…
A imagem do teu negócio!
Apresentar a um cliente uma fatura emitida por software de faturação passa uma imagem mais polida, estruturada e organizada que apresentar um recibo verde!
Desvantagens de usar softwares de faturação
Mas atenção, há alguns pormenores a que deves ficar atento!
Por exemplo, a comunicação do ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax purposes) não é necessária ao utilizares o Portal das Finanças.
Mas, se usares um software de faturação, já terás essa responsabilidade.
E aqui tens duas opções… ou ficas atento ao prazo e fazes essa submissão manual, ou terás que pagar para que o software de faturação o faça automaticamente e nos prazos regulares.
Tem muita atenção à parametrização do software!
Caso tenhas dúvidas entra em contacto com o suporte do teu sistema de faturação.
Por isso, vamos lá aos 3 softwares de faturação alternativos ao Portal das Finanças.
Software de faturação para assistentes virtuais: 3 alternativas aos recibos verdes
InvoiceXpress
Um dos softwares de faturação mais conhecidos entre trabalhadores independentes, seja pela sua facilidade de utilização, ou pelo facto de terem sido parceiros do AV Portugal Summit!
O software da InvoiceXpress é destinado a empresas de serviços, sendo ideal para freelancers, profissionais independentes e lojas online.
É muito intuitivo e não obriga a qualquer contrato de fidelização, o que significa que podes mudar de plano em qualquer altura!
Não dispõe de nenhum plano gratuito, mas podes experimentar gratuitamente durante 30 dias e, se gostares, o plano S tem o preço de 4€, com subscrição anual.
Uma das suas grandes vantagens é não precisar de ser instalado no computador. Basta teres internet para poderes aceder à tua conta onde e quando quiseres.
Moloni
O Moloni é mais do que um software de faturação… é um software de gestão comercial destinado a micro, pequenas e médias empresas e a profissionais liberais, como tu!
A facilidade de utilização e acessibilidade são duas características marcantes do Moloni que se torna assim uma completa ferramenta de gestão sem precisar de equipamentos dispendiosos ou configurações especiais.
Apesar de não ter um plano gratuito (o plano Base tem um custo de 4€/mês, num plano anual – podes consultar aqui o comparativo entre pacotes), tens a possibilidade de o testar gratuitamente durante 30 dias.
Também não precisa de instalação, funcionando em exclusivo na nuvem.
Fact
O Fact é, tal como os anteriores, um software web, ou seja, não é instalado no teu computador.
Para o usar basta que tenhas acesso à internet, de qualquer parte do mundo e nunca corres o risco de perder informação uma vez que esta está constantemente a ser arquivada nos seus servidores.
Tem uma versão totalmente gratuita, com funcionalidades limitadas, mas que te dá acesso a:
- Emissão de faturas
- Emissão de outros documentos de validade fiscal ((Fatura simplificada, Fatura-Recibo, Nota de crédito, Nota de débito, Recibo, Recibo IVA de caixa)
- Empresas adicionais
- Utilizadores adicionais
- Dashboard base
- Contas correntes – clientes
- Relatórios de vendas base
Conclusão
Consideramos que os softwares de faturação devem estar ao serviço dos nossos negócios e simplificar o nosso dia a dia.
Se usas um software de faturação que te dá dores de cabeça, tens aqui algumas alternativas para a mudança!
Mas atenção… este artigo tem um objetivo meramente informativo. Não somos contabilistas nem pretendemos que este artigo substitua o aconselhamento junto de um profissional da área da contabilidade.
O VAmos! Club declina, desde já, qualquer responsabilidade que advenha da incorreta utilização da informação aqui veiculada.
É por sabermos que este temas suscitam sempre dúvidas e incertezas que o mês de Junho de 2021, na comunidade do Vamos! Club, o foco vai ser “Legalidades & Precificação”.
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