Ferramentas para aumentar a produtividade

Ferramentas para aumentar a produtividade

É justo dizer que todos nós temos dias em que a nossa produtividade parece estar ali entre o muito baixa ou inexistente mesmo.

Ter um dia menos produtivo ainda vá lá…

Ter vários dias não é normal!

Então é natural que procures por ferramentas para aumentar a produtividade e tentes arranjar forma de contornar esses dias menos bons.

Antes de elaborarmos muito mais, deixa-nos só dizer-te isto:

É normal um dia correr menos bem!

Não te deixes ir abaixo e tornes isso uma constante, mas um dia é perfeitamente normal.

És humano, tens falhas como todos nós 🙂

Mas bem, vamos lá ser produtivos!

Ferramentas que Aumentam a Produtividade – Como assim?

“Então mas a produtividade não tem a ver connosco?”

Tem muito a ver connosco, sim!

Mas isso não quer dizer que não existam ferramentas que nos ajudam.

Produtividade é como perder peso no ginásio:

A vontade parte de ti, mas as máquinas e um personal trainer ajudam-te para que tenhas mais e melhores resultados.

É importante realçar que estas ferramentas não precisam de ser só usadas quando te sentes menos produtivo.

Podes e deves utilizá-las sempre!

E essas ferramentas não têm necessariamente de ser todas digitais…

Tudo o que e ajude a fazer algo melhor e mais rapidamente é uma ferramenta que aumenta a tua produtividade.

Ferramentas Digitais para aumentar a Produtividade

Talvez já reconheças algumas de outros artigos de blog, mas este é o Top 3 de ferramentas digitais da equipa VAmos.

1. Asana

asana vamos club

O Asana é a ferramenta preferida da Vera.

Todos os projetos e lista de tarefas dela estão lá e é das primeiras coisas que abre quando se senta ao computador para trabalhar.

Através da plataforma consegue controlar a agenda e também as tarefas dos clientes do DigitalVera e das assistentes virtuais com quem trabalha.

Ferramentas para gestão de trabalho como o Asana são excelentes para aumentar a produtividade do dia de trabalho, pois permitem-te ter uma visão geral de todas as tarefas do dia, da semana ou do mês.

Assim consegues controlar bem os teus tempos e não te distrais facilmente com outras coisas que te possam levar a ser menos produtiva.

2. Dubsado

O Dubsado é um CRM (sistema de Gestão de Clientes) e é uma super ferramenta para aumentar a produtividade.

Por uma razão simples: automatiza muitos processos.

Envia emails, contratos, e propostas automaticamente.

O que poupa IMENSO tempo!

Para Portugal, a função de faturas ainda não esta disponível (ainda), mas vamos fazer figas para que esteja disponível brevemente!

3. Agendamento de publicações

Uma AV especialista em Pinterest como a Vera não pode viver sem Tailwind!

Já existe um outro artigo onde ela partilhou as inúmeras vantagens da ferramenta, sendo que um dos maiores fatores de credibilização é o facto de ser um parceiro oficial do Pinterest.

Tens direito a agendar 100 pins, depois, o plano passa a ser pago. Mas vale TANTO a pena.

A Marisa e a Luciana, da Bizy, não passam sem o Creator Studio do Facebook!

Apesar dos 1001 bugs, é a ferramenta em que mais confiam para agendamento de publicações nas redes sociais com que trabalham (Facebook e Instagram).

PS: Para além das vantagens do Tailwind para Pinterest, podes ainda utilizá-lo para agendar publicações no Instagram.

Ferramentas Não Digitais para aumentar a Produtividade

Esta é a parte em que a Vera se acusa como uma pessoa que ADORA artigos de escritório.

Portanto, esta parte tinha mesmo de estar presente neste artigo!

Como dissemos há pouco, ferramentas que aumentam a produtividade não têm necessariamente que ser digitais.

Apesar de sermos pessoas que gostamos muito do digital, também gostamos de:

Agendas

Escrever no papel as tarefas e próximos trabalhos quando estamos numa reunião é algo que é difícil de substituir.

Ter uma agenda física permite-nos estar sempre a par de tudo, mantendo o foco nas reuniões e tarefas e não nos deixando distraídas por outras coisas.

Para além disso, quem é que consegue resistir a agendas?? – pergunta a Vera.

Post-its

Aqueles apontamentos à pressa ou simples frases de incentivo são excelentes para escrever em post-its.

Não sabemos se por acaso fazes o mesmo, mas já demos por nós a ter alguns colados no ecrã do computador ou na agenda com apontamentos e notas de que não nos podíamos esquecer.

A verdade é que, entre deixar as coisas numa confusão na agenda, ou usar um post-it com informações complementares…

É melhor o post-it!

Pausas

“Espera, o quê? Uh? Como assim?”

Deixamos esta para último propositadamente, porque apostamos que não estavas à espera.

Fazer pausas é a ferramenta não digital que mais aumenta a tua produtividade, por mais estranho que possa parecer.

Enquanto fazes a pausa não estás a trabalhar, mas isso não quer dizer que não estejas a ser produtivo.

Há alturas em que as pausas são a melhor coisa que podes fazer para não perder a produtividade.

O nosso cérebro (e nós) precisamos de parar, de levantar um pouco da cadeira, pensar noutra coisa que não seja a tarefa em mãos.

Dar descanso a nós mesmos vai levar a que te tornes mais produtivo – isso é uma garantia!

Quando voltares ao que estavas a fazer, vais olhar novamente para as coisas de um novo prisma e perspetiva.

Que muitas vezes é exatamente o que precisas!

Conclusão

Produtividade não é ter muitas coisas na agenda.

Podes pôr isto num post-it!

Ter a agenda com 1001 coisas não significa que vais ser produtivo.

Só significa que tens demasiadas coisas para fazer.

Sei que ainda há muito o estigma de que agenda cheia é que é sinal de ser produtivo, mas não.

Ser produtivo é fazer/ganhar mais em menos tempo.

Esta pequena lista de ferramentas para aumentar a produtividade não vai ser a cura dos teus males se não aprenderes a gerir o teu tempo.

Ou seja, se não aprenderes a planear o teu dia, a tua semana e o teu mês.

Lembra-te que o teu tempo vale dinheiro, logo, ele tem de ser bem gerido para que tires o maior proveito desta profissão.

Se quiseres, temos outros artigos com mais ferramentas úteis.

E tu, como te manténs produtivo? Conta-nos nos comentários!

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