É justo dizer que todos nós temos dias em que a nossa produtividade parece estar ali entre o muito baixa ou inexistente mesmo.
Ter um dia menos produtivo ainda vá lá…
Ter vários dias não é normal!
Então é natural que procures por ferramentas para aumentar a produtividade e tentes arranjar forma de contornar esses dias menos bons.
Antes de elaborarmos muito mais, deixa-nos só dizer-te isto:
É normal um dia correr menos bem!
Não te deixes ir abaixo e tornes isso uma constante, mas um dia é perfeitamente normal.
És humano, tens falhas como todos nós 🙂
Mas bem, vamos lá ser produtivos!
Ferramentas que Aumentam a Produtividade – Como assim?
“Então mas a produtividade não tem a ver connosco?”
Tem muito a ver connosco, sim!
Mas isso não quer dizer que não existam ferramentas que nos ajudam.
Produtividade é como perder peso no ginásio:
A vontade parte de ti, mas as máquinas e um personal trainer ajudam-te para que tenhas mais e melhores resultados.
É importante realçar que estas ferramentas não precisam de ser só usadas quando te sentes menos produtivo.
Podes e deves utilizá-las sempre!
E essas ferramentas não têm necessariamente de ser todas digitais…
Tudo o que e ajude a fazer algo melhor e mais rapidamente é uma ferramenta que aumenta a tua produtividade.
Ferramentas Digitais para aumentar a Produtividade
Talvez já reconheças algumas de outros artigos de blog, mas este é o Top 3 de ferramentas digitais da equipa VAmos.
1. Asana
O Asana é a ferramenta preferida da Vera.
Todos os projetos e lista de tarefas dela estão lá e é das primeiras coisas que abre quando se senta ao computador para trabalhar.
Através da plataforma consegue controlar a agenda e também as tarefas dos clientes do DigitalVera e das assistentes virtuais com quem trabalha.
Ferramentas para gestão de trabalho como o Asana são excelentes para aumentar a produtividade do dia de trabalho, pois permitem-te ter uma visão geral de todas as tarefas do dia, da semana ou do mês.
Assim consegues controlar bem os teus tempos e não te distrais facilmente com outras coisas que te possam levar a ser menos produtiva.
2. Dubsado
O Dubsado é um CRM (sistema de Gestão de Clientes) e é uma super ferramenta para aumentar a produtividade.
Por uma razão simples: automatiza muitos processos.
Envia emails, contratos, e propostas automaticamente.
O que poupa IMENSO tempo!
Para Portugal, a função de faturas ainda não esta disponível (ainda), mas vamos fazer figas para que esteja disponível brevemente!
3. Agendamento de publicações
Uma AV especialista em Pinterest como a Vera não pode viver sem Tailwind!
Já existe um outro artigo onde ela partilhou as inúmeras vantagens da ferramenta, sendo que um dos maiores fatores de credibilização é o facto de ser um parceiro oficial do Pinterest.
Tens direito a agendar 100 pins, depois, o plano passa a ser pago. Mas vale TANTO a pena.
A Marisa e a Luciana, da Bizy, não passam sem o Creator Studio do Facebook!
Apesar dos 1001 bugs, é a ferramenta em que mais confiam para agendamento de publicações nas redes sociais com que trabalham (Facebook e Instagram).
PS: Para além das vantagens do Tailwind para Pinterest, podes ainda utilizá-lo para agendar publicações no Instagram.
Ferramentas Não Digitais para aumentar a Produtividade
Esta é a parte em que a Vera se acusa como uma pessoa que ADORA artigos de escritório.
Portanto, esta parte tinha mesmo de estar presente neste artigo!
Como dissemos há pouco, ferramentas que aumentam a produtividade não têm necessariamente que ser digitais.
Apesar de sermos pessoas que gostamos muito do digital, também gostamos de:
Agendas
Escrever no papel as tarefas e próximos trabalhos quando estamos numa reunião é algo que é difícil de substituir.
Ter uma agenda física permite-nos estar sempre a par de tudo, mantendo o foco nas reuniões e tarefas e não nos deixando distraídas por outras coisas.
Para além disso, quem é que consegue resistir a agendas?? – pergunta a Vera.
Post-its
Aqueles apontamentos à pressa ou simples frases de incentivo são excelentes para escrever em post-its.
Não sabemos se por acaso fazes o mesmo, mas já demos por nós a ter alguns colados no ecrã do computador ou na agenda com apontamentos e notas de que não nos podíamos esquecer.
A verdade é que, entre deixar as coisas numa confusão na agenda, ou usar um post-it com informações complementares…
É melhor o post-it!
Pausas
“Espera, o quê? Uh? Como assim?”
Deixamos esta para último propositadamente, porque apostamos que não estavas à espera.
Fazer pausas é a ferramenta não digital que mais aumenta a tua produtividade, por mais estranho que possa parecer.
Enquanto fazes a pausa não estás a trabalhar, mas isso não quer dizer que não estejas a ser produtivo.
Há alturas em que as pausas são a melhor coisa que podes fazer para não perder a produtividade.
O nosso cérebro (e nós) precisamos de parar, de levantar um pouco da cadeira, pensar noutra coisa que não seja a tarefa em mãos.
Dar descanso a nós mesmos vai levar a que te tornes mais produtivo – isso é uma garantia!
Quando voltares ao que estavas a fazer, vais olhar novamente para as coisas de um novo prisma e perspetiva.
Que muitas vezes é exatamente o que precisas!
Conclusão
Produtividade não é ter muitas coisas na agenda.
Podes pôr isto num post-it!
Ter a agenda com 1001 coisas não significa que vais ser produtivo.
Só significa que tens demasiadas coisas para fazer.
Sei que ainda há muito o estigma de que agenda cheia é que é sinal de ser produtivo, mas não.
Ser produtivo é fazer/ganhar mais em menos tempo.
Esta pequena lista de ferramentas para aumentar a produtividade não vai ser a cura dos teus males se não aprenderes a gerir o teu tempo.
Ou seja, se não aprenderes a planear o teu dia, a tua semana e o teu mês.
Lembra-te que o teu tempo vale dinheiro, logo, ele tem de ser bem gerido para que tires o maior proveito desta profissão.
Se quiseres, temos outros artigos com mais ferramentas úteis.
E tu, como te manténs produtivo? Conta-nos nos comentários!
